A norma exige que a alta administração da organização incentive a consulta e a participação de colaboradores e seus representantes, pois eles são fatores essenciais da gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SSO).

A consulta implica uma comunicação em duas mãos – diálogo e trocas – e envolve o fornecimento pontual das informações das quais os colaboradores e seus representantes precisam antes que a organização possa tomar uma decisão.

O sistema de gestão de SSO depende da participação dos colaboradores, o que lhes permite contribuir no processo de tomada de decisões sobre o desempenho de SSO e oferecer feedback sobre as mudanças propostas.

A organização deve estabelecer e realizar pesquisas de satisfação dos colaboradores, criar canais de sugestões e adotar medidas preventivas e ações corretivas. Os colaboradores também devem ser capazes de comunicar e sugerir áreas de aprimoramento sem medo de demissão, ação disciplinar ou represálias semelhantes

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Na ISO 45001:2018, a alta administração agora deve demonstrar seu envolvimento e engajamento com o Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SGSSO) por participação direta, levando a Saúde e Segurança Ocupacional (SSO) em conta no planejamento estratégico. Além disso, deve também contribuir para a eficácia do SGSSO atuando ativamente na orientação, suporte e comunicação com os colaboradores, promovendo e liderando a cultura organizacional.

Deve-se definir as pessoas que possuem responsabilidades e autoridades em relação à gestão da saúde e segurança ocupacional, assegurando que a atribuição máxima não seja delegada a gestores de saúde e segurança ou de outras áreas da organização.

É recomendável que se comece o processo de atualização da norma OHSAS 18001:2007 a ISO 45001:2018, pois a partir da publicação da ocorrida em 13/03/2018 as empresas já podem iniciar o processo de transição.

O grande foco da ISO 45001 é o contexto organizacional. A norma exige que a organização leve em conta o que seus principais interessados esperam dela em termos de gestão da saúde e segurança ocupacional. A organização deve determinar os pontos fortes e fracos, internamente e externamente relevantes para seu SGSSO e estabelecer os requisitos pertinentes dessas pessoas e as partes interessadas internas e externas, definir o planejamento e monitoramento dos requisitos desejados.

A intenção da ISO 45001 é fornecer à organização um alto nível de compreensão das questões importantes que podem afetar positiva ou negativamente a forma como ela gerencia suas responsabilidades de saúde e segurança ocupacional em relação aos seus colaboradores.

Questões de interesse são aquelas que afetam a capacidade da organização de atingir seus resultados pretendidos. Entre elas estão os objetivos definidos para seu SGSSO, como o cumprimento de compromissos de políticas de SSO.

É recomendável que se comece o processo de atualização da norma OHSAS 18001:2007 a ISO 45001:2018, pois a partir da publicação da ocorrida em 13/03/2018 as empresas já podem iniciar o processo de transição.